ChatGPTをExcelで活用！簡単な使い方から実践テクニックまで解説

ChatGPTは、人間のような自然な会話ができ、回答の精度が高いことから注目を集めています。

APIを活用すればさまざまなアプリやソフトウェアと連携でき、わざわざ公式サイトにログインしなくても、利用できます。

例えば、Excelと連携すれば表などに情報を簡単にまとめられ、2次活用もしやすいでしょう。

今回のテーマは、ChatGPTとExcelの連携。

この記事を読むことで、ChatGPTをExcelに導入する方法や、基本的な操作のための関数について、理解を深められます。

ChatGPTをExcelに組み込んで使いたい方の参考になれば幸いです。

≫≫ Chat GPT（チャットGPT）とは？基礎知識から使い方まで徹底解説

ChatGPTをExcelに導入する方法

APIでChatGPTとExcelを連携させれば、ChatGPTの機能を利用するためのさまざまな関数が活用可能になります。

ですが、いきなり何の準備もせずすぐに活用できるわけではありません。実際にExcelで使うためには準備が必要です。

ここからは、上記導入方法について詳しく解説します。

なお、ChatGPTを導入できるExcelは、Microsoft 365のバージョンのExcel、もしくはWeb版のExcelのみなのでご注意ください。

もし、パソコンにインストールされているExcelが365以外のバージョンの場合は、Web版のExcelをご活用いただくことで解決します。

ChatGPT for Excelアドインの追加

まず「ChatGPT for Excelアドイン」を追加します。アドインを追加というと難しく感じられるかもしれませんが、作業自体はすぐにできますのでご安心ください。

具体的な手順は以下の通り。

これで、アドインがエクセルに追加されました。

APIキーを取得する

続いて、導入するのに必要なAPIキーを取得します。

ちなみに、APIとは「アプリケーション・プログラミング・インターフェース（Application Programming Interface）」の略で、アプリやソフトウェアとプログラムを繋げる仕組みのことです。

APIキーも簡単に入手でき、具体的な手順は下記の通りです。

上記で、APIキーが取得できるのでメモなどを残し保管しましょう。

もちろん、APIキーを忘れてしまった場合は再度作成できますが、あわせて設定も必要になり手間がかかります。

また、APIキーが漏洩し使用されると、その分の料金が請求されるため保管方法にはご注意ください。

APIキーを取得するには、ChatGPTのユーザー登録が必要です。

もし、していない方は以下の手順でユーザー登録しましょう。

≫≫ ChatGPT APIとは？利用方法とスプレッドシートでの実践を紹介

上記の通り、ユーザー登録には電話番号認証が含まれるため、パソコンで登録を行う場合はあわせて携帯電話も準備しましょう。

アドインにAPIキーを入力する

最後に、Excel画面の右側に表示されているパネルに入力し「Apply」をクリックします。

準備が完了すると「CONGRATULATIONS！」と表示されたら完了です。

≫≫ ChatGPTをGoogleスプレッドシートに組み込む方法とできることを解説

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ChatGPTをExcelで使うための基本的な操作方法

ChatGPTを使うためのExcelの関数としては、以下があげられます。

◾️｜AI.ASK（質問）
◾️｜AI.LIST（質問）
◾️｜AI.FILL（サンプルデータ範囲,推測してほしいデータ範囲）
◾️｜AI.EXTRACT（元データ,抽出してほしいデータの指定）
◾️｜AI.FORMAT（元データ,求めるフォーマットの指定）
◾️｜AI.TRANSLATE（元テキスト,翻訳先の言語の指定）

ここから、上記のうち使用頻度の高い3つの関数における、それぞれの特徴や使用方法について詳しく解説します。

ぜひ参考にしてみてください。

AI.ASK関数で回答を表示させる

ExcelでChatGPTを使うもっとも基本的な関数が「AI.ASK関数」で、使い方はおもに下記の2つです。

ちなみに「#Bビジー!」と表示されている間は、ChatGPTの情報の読み込み中ですので、そのままお待ちください。

また、公式サイトでのChatGPTの利用は無料ですが、APIを活用するケースは使用されるトークン量に応じて費用が発生します。

発生する費用は、利用するChatGPTのバージョンで異なりますが、具体的には下記の通りです。

◾️｜GPT-3.5 turbo
Prompt（指示）：1,000トークン当たり0.002ドル
Completion（応答）：1,000トークン当たり0.002ドル

◾️｜GPT-4 8K context
Prompt（指示）：1,000トークン当たり0.03ドル
Completion（応答）：1,000トークン当たり0.06ドル

◾️｜GPT-4 32K context
Prompt（指示）：1,000トークン当たり0.06ドル
Completion（応答）：1,000トークン当たり0.12ドル

ひらがな1文字1トークン、漢字1文字2〜3トークンで計算されるため、回答文が長くなればなるほど、多くの費用がかかります。

費用（トークンの消費量）を抑えるためには「簡潔に」「一言で」などのキーワードを含め、トークンの使用量を抑える工夫をするのがおすすめです。

≫≫ ChatGPTの料金体系を解説！有料版との違いと拡張機能も公開

AI.LIST関数で回答をリスト表示させる

「AI.LIST関数」は、回答をリスト形式で入力させるための関数です。

具体的にどのようなことかを説明するために、ここでは「AIを活用した最新技術を5つ箇条書きで教えてください」という質問をするケースを例にあげて解説しましょう。

この場合、AI.ASK関数を利用すると、回答は1つのセルに表示されます。

一方、AI.LIST関数を利用すると、回答は5つのセルに1つずつ表示されるのが特徴。

リスト表示されるとコードの記述が読みやすくなり、生産性を高める効果が期待できます。このように、関数によって回答表示の仕方が異なるため、用途に応じて使い分けると便利です。

使用方法については、AI.ASK関数と同様で「=AI.LIST（質問を入力したセル）」もしくは「=AI.LIST（質問内容）」を入力し、Enterキーを押すだけです。

AI.FILL関数で解答の補完をする

「AI.FILL関数」は、他のセルに入力されている内容を参考に、ChatGPTが予測しセルに回答する関数です。

「＝AI.FILL（サンプルデータ範囲,推測してほしいデータ範囲）」で表され、サンプルデータの範囲指定と、推測して欲しい範囲指定の2つの引数が必要です。

使い方の具体例として、以下のセルに下記項目を入力します。

その後、セルB5に「=AI.FILL(A1:B4,A5:B6)と入力しEnterキーを押すと、セルB5に「May」セルB6に「June」と入力されます。

ChatGPTをEXCELで活用した実践的な使い方

ChatGPT for Excelは、アイディア次第でさまざまな活用ができます。

例えば、何かを分析するための表を作成するケースでは、AI.LIST関数で簡単に作成可能。

具体的には、下記通り横軸にチェーンの回転ずし店を並べた表を作成し、AI.LIST関数を入力します。

すると、下記の通りスシローの特徴が入力されるので、かっぱ寿司の質問の下に関数を入力します。

上記方法を活用すれば、企業やサービス分析をする際の情報収集が簡単にできるでしょう。横軸に企業やサービス名、縦軸にホームページのURLや特徴、強みなど比較したい項目

を入力した表を作成し、AI.ASK関数を利用するのもおすすめです。

≫≫ ChatGPTの面白い使い方5選！Twitterでの珍回答も紹介

まとめ

今回の記事では、ChatGPTをExcelに導入する方法や、基本的な操作のための関数について解説しました。

実際に利用するためには、多少の手間がかかりますが非常に便利です。また、ChatGPTをExcelで使うためにさまざまな関数があり、もっとも基本的な関数は「AI.ASK関数」です。

アイディア次第でいろいろな使い方ができるため、ぜひ組み込んでご活用ください。

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